Votre commune organise une quinzaine d’événements par an. Forum des associations, fête de la musique, vœux du maire, spectacles jeune public, braderie, commémorations…
Vous y consacrez des semaines de préparation. Affiches, tracts, publication sur le site web, post Facebook. Et le jour J, la salle est à moitié vide. Ou pire : elle est pleine, mais les participants débarquent sans connaître les horaires, le programme ni le lieu exact.
L’organisation était parfaite. C’est la promotion qui a manqué.
Voici comment une application municipale transforme la gestion et la promotion de vos événements.
Le problème : des événements mal promus, pas mal organisés
L’affichage ne suffit plus
Combien de vos administrés passent réellement devant le panneau d’affichage de la mairie ? Et parmi ceux qui passent, combien s’arrêtent pour lire l’affiche du prochain conseil municipal ouvert au public ?
L’affichage physique reste utile, mais il ne peut plus être votre canal principal. Il touche essentiellement les habitants du centre-ville et ceux qui fréquentent déjà les équipements municipaux.
Le site web : une vitrine, pas un outil de promotion
Votre site internet liste les événements. Mais vos citoyens ne se connectent pas chaque matin pour vérifier s’il y a quelque chose de nouveau. Le site web est un outil de consultation, pas de notification.
Facebook : l’illusion de la portée
Vous créez un événement Facebook. 200 personnes “intéressées”. Le jour J, 30 se déplacent. L’algorithme de Facebook ne montre votre publication qu’à une fraction de votre audience. Et vous n’avez aucun contrôle dessus.
“200 personnes ‘intéressées’ sur Facebook. 30 présentes le jour J. La différence ? L’algorithme a décidé que votre événement n’était pas assez ‘engageant’.”
La solution : un agenda municipal dans la poche de vos habitants
Un calendrier toujours à jour
Avec une application municipale, vos habitants disposent d’un agenda complet de la vie communale directement sur leur téléphone :
- Événements culturels : spectacles, expositions, concerts
- Vie associative : forum des associations, tournois, animations
- Vie municipale : conseils municipaux, permanences d’élus, réunions publiques
- Événements saisonniers : fête de la musique, vide-greniers, marché de Noël
Chaque événement est décrit avec toutes les informations pratiques : date, horaires, lieu, programme, tarifs éventuels.
Des rappels automatiques
Le vrai avantage d’une application ? Les notifications de rappel. Deux jours avant le forum des associations, une notification arrive sur le téléphone de vos citoyens. Le matin même du spectacle jeune public, un rappel avec le lieu et les horaires.
Fini les “Ah, c’était aujourd’hui ? Je n’étais pas au courant.”
Des modifications en temps réel
Il pleut et le vide-greniers est reporté à dimanche prochain ? Un changement de dernière minute dans le programme de la fête de la commune ? En quelques secondes, vous mettez à jour l’événement et envoyez une notification aux personnes concernées.
Plus de confusion, plus de malentendus, plus de participants qui se déplacent pour rien.
Ce que ça change pour votre commune
Une hausse mesurable de la fréquentation
Les communes équipées d’une application municipale constatent une augmentation significative de la participation à leurs événements. La raison est simple : quand l’information arrive au bon moment et au bon endroit, les gens se déplacent.
Un gain de temps pour vos équipes
Publier un événement dans l’application prend moins de 5 minutes. C’est plus rapide que de concevoir une affiche, de l’imprimer et de la distribuer. Et la portée est incomparablement plus grande.
Vos équipes consacrent moins de temps à la promotion et plus de temps à l’organisation de l’événement lui-même.
Une image de commune dynamique
Une commune qui communique efficacement sur ses événements projette une image de dynamisme et de modernité. C’est un argument d’attractivité pour les nouveaux habitants et les entreprises qui envisagent de s’installer sur votre territoire.
Cas pratique : le forum des associations
Prenons un exemple concret. Votre commune organise son forum des associations annuel.
Sans application :
- Affiche imprimée et distribuée (budget : 300 euros, délai : 2 semaines)
- Publication sur le site web (vue par 150 personnes)
- Événement Facebook (30 personnes présentes)
- Résultat : 200 visiteurs, associations déçues
Avec Mairie en Direct :
- Événement publié dans l’application (5 minutes)
- Notification push envoyée à tous les habitants (affichée sur l’écran, sans algorithme)
- Rappel automatique la veille
- Programme détaillé consultable à tout moment
- Résultat : 500 visiteurs, associations satisfaites
La différence ? L’information est arrivée aux bonnes personnes, au bon moment.
Aller plus loin : la billetterie et les inscriptions
Certaines communes utilisent également l’application pour gérer les inscriptions en ligne à leurs événements : spectacles avec places limitées, ateliers enfants, visites guidées du patrimoine.
Les citoyens s’inscrivent en quelques clics, la mairie dispose d’un compteur en temps réel, et plus personne ne fait la queue le jour J.
Découvrez l’ensemble des fonctionnalités de Mairie en Direct pour voir comment transformer la gestion événementielle de votre commune.
Remplissez vos événements, pas vos poubelles d’affiches
Chaque événement que vous organisez mérite d’être vu, connu et fréquenté. Vos équipes y consacrent du temps et de l’énergie. Vos associations comptent sur la participation des habitants. Vos citoyens veulent être informés.
Une application municipale est le chaînon manquant entre votre programmation et votre public.
Demandez une démo gratuite et découvrez comment Mairie en Direct peut dynamiser la vie événementielle de votre commune.
Cet article fait partie de notre Guide pour collectivités.
